Obowiązek informacyjny RODO

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Danych Osobowych (dalej Administrator) jest firma „ALL READY Daniel Nieroda”, prowadząca działalność pod adresem: Robotnicza 2C, 15-187 Białystok, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 5423405480, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:

• Adres pocztowy — ALL READY Daniel Nieroda, Robotnicza 2C, 15-187 Białystok
• Adres poczty elektronicznej — contact@allready.pl
• Połączenie telefoniczne — +48 733 857 806
• Formularz kontaktowy — dostępny pod adresem: https://allready.pl/#contact

Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są z następujących źródeł:

• od osób, których dane dotyczą — za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie, poczty elektronicznej, telefonu i komunikatorów;
• automatycznie, w trakcie korzystania z Serwisu — w zakresie danych anonimowych opisanych w Polityce Prywatności.

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W Serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej, adres IP). Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:

• Realizacji usług elektronicznych:

  • obsługi zapytań przesłanych przez formularze dostępne w Serwisie oraz przygotowania i przedstawienia oferty;
  • zawarcia i realizacji umowy o wykonanie usługi.
• Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych.
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

  • art. 6 ust. 1 lit. a — osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
  • art. 6 ust. 1 lit. b — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
• Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800).
• Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83).

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora?

• W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.
• W celu oceny ryzyka potencjalnych klientów.
• W celu oceny planowanych kampanii marketingowych.
• W celu realizacji marketingu bezpośredniego.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres świadczenia usługi w ramach prowadzonego Serwisu przez Administratora. Są one usuwane lub anonimizowane w okresie do 30 dni od chwili zakończenia świadczenia usług (np. zakończenia korespondencji w sprawie zapytania lub realizacji umowy).

W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu. W takiej sytuacji Administrator będzie przechowywał wskazane dane, od czasu żądania ich usunięcia przez Użytkownika, nie dłużej niż przez okres 3 lat w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia zapisów Regulaminu Serwisu przez osobę, której dane dotyczą.

Kto jest odbiorcą danych, w tym danych osobowych?

Co do zasady jedynym odbiorcą danych jest Administrator. Przetwarzanie danych może jednak być powierzone innym podmiotom, realizującym usługi na rzecz Administratora w celu utrzymania działalności Serwisu. Do podmiotów takich można zaliczyć między innymi:

• Firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora (Netlify, Inc.).
• Dostawcę poczty elektronicznej, za pośrednictwem której Administrator prowadzi korespondencję z Użytkownikami.
• Firmy serwisowe i wsparcia IT dokonujące konserwacji lub odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury IT.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Unię Europejską, z wyjątkiem powierzenia przetwarzania dostawcy hostingu (Netlify, Inc.), którego infrastruktura może znajdować się w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

• Prawo dostępu do danych osobowych — Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do sprostowania danych osobowych — Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do usunięcia danych osobowych — Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora. Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania usunięcia danych w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. gdy Użytkownik dopuścił się naruszenia Regulaminu lub dane zostały pozyskane wskutek prowadzonej korespondencji).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych — Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych — Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych — Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo wniesienia skargi — Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.