Automatyzacja dla firmy

Automatyzacja, która zabiera
powtarzalną robotę z Twojego biurka

Łączymy narzędzia, których już używasz — formularze, arkusze, maile, komunikatory, CRM, fakturowanie — tak, żeby dane same przechodziły z jednego do drugiego. Bez ręcznego przepisywania, bez zapominania, bez „ktoś miał to wysłać”.

Bezpłatna wycena
Zobacz realizacje
Zgłoszenia i leady
Z formularza, maila, Messengera czy Telegramu prosto do CRM lub arkusza, z powiadomieniem do właściwej osoby.
Dokumenty
Oferta, umowa, faktura albo raport generowane z danych — jednym kliknięciem albo same, po zdarzeniu.
Przypomnienia
O terminie, płatności, przeglądzie, końcu umowy — do klienta i do Ciebie, na czas.
Od 999 zł
Prosta automatyzacja — stała cena. Większy proces rozpisujemy i wyceniamy przed startem.

Co automatyzujemy

Wszystko, co dziś robisz ręcznie „bo tak było zawsze”: przepisujesz zgłoszenia z maila do arkusza, wysyłasz to samo potwierdzenie sto razy, sprawdzasz, kto nie zapłacił, składasz raport na koniec miesiąca z trzech źródeł. Każda z tych czynności da się opisać regułą — a regułę da się zautomatyzować.

  • zgłoszenia i leady: formularz na stronie, Messenger, Telegram, WhatsApp, mail → CRM / arkusz + powiadomienie
  • obsługa zamówień: potwierdzenie do klienta, zadanie dla pracownika, status, faktura
  • kalendarz i rezerwacje: zapis → potwierdzenie → przypomnienie → prośba o opinię
  • dokumenty: oferty, umowy, faktury i protokoły z szablonu, wysyłane same
  • raporty: sprzedaż, zgłoszenia, koszty — codziennie albo co tydzień na maila lub Telegram
  • integracje: Google Workspace, Notion, Airtable, Fakturownia, wFirma, iFirma, Baselinker, Allegro, Shopify, WooCommerce, API Twojego systemu

Jak to robimy

Zaczynamy od godziny rozmowy o tym, jak dziś wygląda proces — kto co robi, gdzie leżą dane, gdzie się gubi. Rysujemy schemat, wskazujemy, co da się zautomatyzować od razu, a co wymaga zmiany narzędzia. Dostajesz wycenę i plan.

Budujemy na tym, co pasuje do zadania: Make lub n8n, kiedy wystarczy połączyć gotowe narzędzia; własny kod, kiedy trzeba czegoś więcej albo kiedy nie chcesz płacić abonamentów za każdą operację. Testujemy na Twoich prawdziwych danych, uruchamiamy, pokazujemy, jak to działa, i zostajemy na wsparcie.

Ile to daje

Prosty rachunek: jeśli przepisywanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń i pilnowanie terminów zajmuje w firmie godzinę dziennie, to miesięcznie 20 godzin — a automatyzacja tego zwraca się w pierwszym miesiącu. Ważniejsze jest jednak to, czego nie widać w tabelce: zero zapomnianych zgłoszeń, zero „nie dostałem faktury”, zero przypomnień wysłanych po terminie.

Dla fotografa zbudowaliśmy bota z zapisami do Google Sheets i automatycznymi przypomnieniami — nieobecności spadły, a on przestał spędzać wieczory na telefonie. Dla kantoru Ocean — tablicę kursów, która aktualizuje się sama, bez ręcznego wpisywania po każdej zmianie.

Realizacje

Zobacz, co już zbudowaliśmy

ShootBot
Bot / automatyzacja

ShootBot

Bot Telegram do zarządzania sesjami zdjęciowymi — zapisuje terminy do Google Sheets i sam przypomina o nadchodzącej sesji.

Wszystkie realizacje
Cennik

Ile to kosztuje

Automatyzacja procesu

od 999 zł

Cena netto. Stała — bez dopłat po drodze.

Jedno połączenie (np. formularz → CRM + powiadomienie) — 999 zł. Proces z kilkoma krokami, dokumentami lub integracją API — wycena przed startem, zwykle 2000–6000 zł.

Zapytaj o wycenę
  • Analiza procesu i schemat „co skąd dokąd”
  • Budowa na Make / n8n albo we własnym kodzie
  • Testy na Twoich danych i uruchomienie
  • Instrukcja i szkolenie dla zespołu
  • Wsparcie po starcie i rozwój, kiedy proces rośnie
FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje automatyzacja?

Prosta — jedno połączenie między dwoma narzędziami z powiadomieniem — 999 zł netto. Proces z kilkoma krokami, generowaniem dokumentów albo integracją przez API wyceniamy przed startem; większość mieści się w 2000–6000 zł. Do tego mogą dojść abonamenty narzędzi (Make, n8n w chmurze) — mówimy o nich z góry i często da się ich uniknąć.

Czy muszę zmieniać narzędzia, których używam?

Zwykle nie. Zaczynamy od tego, co masz — arkusze, mail, komunikatory, program do faktur — i łączymy to. Zmianę narzędzia proponujemy tylko wtedy, kiedy obecne naprawdę nie da się połączyć albo kosztuje więcej pracy niż jest warte.

Make, n8n czy własny kod?

Zależy od zadania. Make i n8n są szybkie do uruchomienia i łatwe do podejrzenia; własny kod ma sens przy dużej liczbie operacji, nietypowych integracjach albo kiedy nie chcesz płacić za każdą wykonaną akcję. Doradzamy uczciwie — nie mamy jednej ulubionej platformy.

Co z bezpieczeństwem danych?

Dane zostają w Twoich kontach i narzędziach — automatyzacja tylko je przenosi. Dostępy dostajemy na czas wdrożenia i oddajemy; hasła i klucze API są przechowywane w bezpiecznym magazynie, nie w kodzie ani na czacie.

Co, jeśli coś przestanie działać?

Każda automatyzacja ma powiadomienie o błędzie — Ty lub my dowiadujemy się od razu, nie po tygodniu. W ramach opieki naprawiamy i dostosowujemy, kiedy któreś z narzędzi zmieni API.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Opisz krótko, czego potrzebujesz — odpowiemy w ciągu 24 godzin z darmową wyceną.

Wybierz kanał, który Ci pasuje

Napisz bezpośrednioallready.contact@gmail.comZadzwoń do nas+48 733 857 806Napisz na WhatsAppie+48 733 857 806Napisz na Telegramie@onlmnyNasz Instagram@allready.tech
Zwykle odpowiadamy tego samego dnia

Podaj e-mail albo telefon — musimy mieć jak odpowiedzieć.

Odpowiemy najszybciej jak to możliwe.